# B2B-Sammelrechnungserstellung
*FinServ / Verlagswesen · Verantwortungslücke · Risikotransfer*
## Problem
Die Abrechnungsplattform erzeugte einzelne Transaktionsdatensätze, hatte aber keine Möglichkeit, die Sammelrechnungen zu erstellen, die B2B-Kunden tatsächlich brauchten. Also stellte das Finanzteam sie in Excel zusammen. Manuell. Die Rechnungen gingen verspätet raus, manchmal fehlerhaft, und es gab keinen Audit-Trail, wenn bei einem hohen Volumen etwas nicht aufging.
## Was wir gebaut haben
Eine Pipeline, die Transaktionsdatensätze nach einem konfigurierbaren Zeitplan abruft, sie mit der richtigen Abrechnungslogik nach Kunde gruppiert und zwei Ausgaben erzeugt: strukturiertes JSON für das Finanzsystem und ein formatiertes PDF für den Kunden. Beide werden per E-Mail und API zugestellt. Das Ganze läuft, ohne dass jemand eingreift.
```mermaid
flowchart LR
SRC[Abrechnungs-
plattform] --> AGG[Transaktionen
aggregieren]
AGG --> LOGIC[Abrechnungs-
logik anwenden]
LOGIC --> JSON[JSON]
LOGIC --> PDF[PDF]
JSON --> FIN[Finanz-
system]
PDF --> EMAIL[E-Mail-
Zustellung]
```
## Was wir verantworten
Wir überwachen, ob Rechnungen pünktlich rausgehen, bestätigen die Zustellung an jeden Empfänger und behandeln Fehler, wenn das Quellsystem sein Ausgabeformat ändert. Eine Retry-Logik deckt fehlgeschlagene E-Mail- und API-Zustellungen ab.
Der Quellanbieter änderte sein Datenschema sechs Monate nach dem Go-live. Wir bemerkten die Abweichung und behoben sie, bevor auch nur eine einzige Rechnung betroffen war.
## Geschäftsergebnis
Das Finanzteam gewann 3 Tage pro Abrechnungszyklus zurück. Keine verpasste Rechnung seit dem Go-live. Jede Rechnung hat einen vollständigen Audit-Trail, und wenn ein Zielsystem ausfällt, können wir den Batch erneut abspielen.
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