# DATEV Buchungsstapel importieren: Fehler im Importprotokoll

*DATEV · fehlermeldung*

**Kurz gesagt:** Nach jedem Import über die Stapelverarbeitung oder den ASCII-Import zeigt DATEV Rechnungswesen das Importprotokoll an, später finden Sie es unter Bestand | Importieren | Importprotokoll. Es unterscheidet Hinweise, fachliche und technische Fehler und nennt zu jedem Eintrag eine Meldungsnummer wie #REW90142 oder #REW00305. Die meisten Meldungen bei Schnittstellen fallen in wenige Gruppen: Die Datei wird gar nicht erkannt, sie gehört nicht zum geöffneten Mandanten, Sachkontenlänge oder Datumsbereich passen nicht, ein Konto fehlt, oder ein BU-Schlüssel widerspricht dem Konto. Wer die Gruppe kennt, weiß, ob das Problem in der Datei, in den Stammdaten oder in der Kontierungslogik des Vorsystems liegt.

Ein Buchungsstapel aus einem Shop, einem Zahlungsdienstleister oder einem anderen Vorsystem landet über die Stapelverarbeitung in DATEV Rechnungswesen. Was dabei schiefgeht, steht im Importprotokoll. Die Meldungen klingen technisch, lassen sich aber in wenige Gruppen sortieren, und die Gruppe sagt Ihnen, wo Sie suchen müssen.

## Wo das Importprotokoll liegt

Importiert wird bei geöffnetem Mandantenbestand über Bestand | Importieren | Stapelverarbeitung. Nach dem Import über die Stapelverarbeitung oder den ASCII-Import zeigt DATEV das Importprotokoll automatisch an. Später rufen Sie es über Bestand | Importieren | Importprotokoll auf.

Das Protokoll listet alle Verarbeitungsläufe des Mandanten im gewählten Jahr. Jeder Lauf hat einen Status: fehlerfrei, mit Hinweisen, mit fachlichen Fehlern oder mit technischen Fehlern. Daneben stehen unter anderem Herkunft, Dateiname, Datenkategorie, Zeitraum, Festschreibestatus sowie Formatname und Formatversion.

Zwei Handgriffe machen lange Protokolle lesbar. Per Rechtsklick auf die Spalte Meldungsnr. gruppieren Sie die Einträge nach Meldung, dann sehen Sie, ob es ein Problem in 300 Zeilen ist oder 300 verschiedene. Und über das Kontextmenü öffnen Sie die Liste mit Excel, um sie an die Kanzlei oder an den Hersteller des Vorsystems weiterzugeben.

## Die häufigen Fehlerklassen

| Was passiert | Typische Meldung | Wo das Problem liegt |
|---|---|---|
| Datei taucht in der Stapelverarbeitung nicht auf | #REW04506, „Keine Daten vorhanden“ | Dateiname, Header-Zeile, Pfad oder Ordnungsbegriffe |
| Stapel gehört nicht zum geöffneten Mandanten | #REW90142 | Berater, Mandant oder Wirtschaftsjahr im Header, siehe [Beraternummer nicht gefunden](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-beraternummer-nicht-gefunden/) |
| Sachkontenlänge passt nicht | #REW10152 (Header größer), #REW10153 (Header kleiner) | Header und Mandanteneinstellung, siehe [Sachkontenlänge stimmt nicht mit dem Mandanten überein](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-sachkontenlaenge/) |
| Datumsbereich über den Jahreswechsel | #REW04404 | „Datum von“ und „Datum bis“ liegen in verschiedenen Kalenderjahren |
| Belegdatum vor Beginn des Wirtschaftsjahres | #REW00314 | Belegdatum oder Wirtschaftsjahr im Export |
| Konto im Mandanten nicht angelegt | Konto existiert nicht | Stammdaten oder Kontierung, siehe [Konto existiert nicht](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-konto-existiert-nicht/) |
| Schlüssel widerspricht dem Konto | #REW00305, #REW00310 | Kontierungslogik, siehe [Ungültiger BU-Schlüssel](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-ungueltiger-bu-schluessel/) |

Die oberen vier Zeilen betreffen den Stapel als Ganzes und brechen ab, bevor eine einzelne Buchung zählt. Die unteren drei betreffen einzelne Buchungssätze. Bei diesen lohnt der Blick, ob es immer dasselbe Konto oder derselbe Schlüssel ist: Dann steckt eine Regel im Vorsystem dahinter und kein Einzelfall.

## Hinweise, die man nicht wegklicken sollte

Manche Einträge sind keine Fehler, sondern dokumentieren, dass DATEV die Daten beim Import verändert hat. DATEV protokolliert das wegen der GoBD. Bei Schnittstellen sind drei davon aufschlussreich:

- **#REW92177**: Ein leeres Feld Kontonummer wurde aus dem vorherigen Buchungssatz übernommen, weil das Konto in der Buchungszeile als Schleppfeld eingestellt ist. Liefert der Export für eine Zeile kein Konto, bucht DATEV also auf das Konto der Vorzeile.
- **#REW92178**: Führungsnullen in Belegfeld 1 oder 2 wurden gemäß den Import-Einstellungen abgeschnitten.
- **#REW92185**: Eine Generalumkehr kam mit Berichtigungsschlüssel und wurde auf das Kennzeichen „G“ im Feld GU umgestellt.

Der erste Hinweis ist der wichtigste. Er zeigt einen Export, der Pflichtfelder leer lässt, und die Buchung landet trotzdem irgendwo.

## Formatregeln, an denen eine EXTF-Datei scheitert

Das DATEV-Format ist eine CSV-Datei mit festem Aufbau. Laut Formatbeschreibung im DATEV Developer Portal gilt:

| Regel | Was DATEV erwartet |
|---|---|
| Dateiname | Beginnt mit EXTF_ und endet auf .csv |
| Zeile 1 | Header mit den Metadaten, unter anderem Berater, Mandant, Wirtschaftsjahr, Sachkontenlänge und Zeitraum |
| Zeile 2 | Spaltenüberschriften gemäß Formatbeschreibung |
| Ab Zeile 3 | Ein Datensatz pro Zeile |
| Trennzeichen | Semikolon, am Zeilenende CR/LF |
| Textfelder | In Anführungszeichen, enthaltene Anführungszeichen verdoppelt, keine Zeilenumbrüche im Feld |
| Zahlen | Komma als Dezimaltrenner, in der Regel ohne Tausenderpunkt |
| Zeichensatz | ISO-8859-1 bzw. Codepage 1252; UTF-8 nur mit Byte Order Mark |
| Zeitraum | Ein Stapel darf nicht über einen Kalenderjahreswechsel gehen |

Steht in der ersten Zelle nicht EXTF oder DTVF, sondern bereits „Umsatz“, fehlt die Header-Zeile. Das passiert typischerweise, wenn eine Datei in Excel geöffnet und wieder gespeichert wurde.

Diese Regeln und die Feldlängen der einzelnen Spalten prüft unser kostenloser [EXTF-Validator](https://seamless.engineering/de/tools/datev-extf-validator/) im Browser, bevor die Datei bei der Kanzlei ankommt. Was er nicht sehen kann, sind die Stammdaten des Mandanten: ob ein Konto angelegt ist und ob Berater und Mandant zum Bestand gehören.

## Festschreibung beim Import

Seit Version 5.1 enthält das DATEV-Format ein Festschreibekennzeichen. Steht es auf „Ja“, sind die importierten Buchungen festgeschrieben. Aufheben lässt sich das beim Import nur über ein Ausnahmerecht in der Rechteverwaltung, und jede Aufhebung wird protokolliert und muss bei einer Betriebsprüfung begründet werden. Dateien in älteren Formatversionen ohne Kennzeichen schreibt DATEV automatisch fest.

Für Schnittstellen heißt das: Ein fehlerhafter Stapel mit Festschreibung lässt sich nicht einfach nachträglich korrigieren. Die Prüfung gehört vor den Export.

## Was eine betriebene Schnittstelle anders macht

Die meisten Meldungen in dieser Liste entstehen nicht beim ersten Import, sondern Monate später: nach einem Kanzleiwechsel, beim ersten Verkauf in ein neues Land, beim Jahreswechsel. Wir erzeugen den Header aus der Mandantenkonfiguration, prüfen Kontierung und Schlüssel gegen die tatsächlichen Konten und halten einen Datensatz, der nicht aufgeht, zurück, statt den ganzen Stapel scheitern zu lassen. Was dabei auffällt, melden wir an dem Tag, an dem es passiert, und nicht erst, wenn die Kanzlei das Importprotokoll öffnet.

## Häufig gestellte Fragen

### Wo finde ich das Importprotokoll in DATEV?

In DATEV Rechnungswesen bei geöffnetem Mandantenbestand unter Bestand | Importieren | Importprotokoll. Nach einem Import über die Stapelverarbeitung oder den ASCII-Import öffnet es sich automatisch. Über die Navigation blättern Sie zwischen den Verarbeitungsläufen, über das Kontextmenü können Sie die Liste drucken oder mit Excel öffnen.

### Was ist der Unterschied zwischen Hinweis und Fehler?

Das Protokoll kennzeichnet jeden Verarbeitungslauf mit einem Status: fehlerfrei, mit Hinweisen, mit fachlichen Fehlern oder mit technischen Fehlern. Ein Hinweis dokumentiert, dass DATEV beim Import etwas verändert hat, etwa ein leeres Kontofeld aus der Vorzeile übernommen oder Führungsnullen im Belegfeld abgeschnitten. Ein Fehler bedeutet, dass ein Buchungssatz so nicht verarbeitet werden kann.

### Warum zeigt die Stapelverarbeitung meine Datei gar nicht an?

DATEV nennt dafür unter #REW04506 bzw. „Keine Daten vorhanden“ mehrere Ursachen: falscher Datenpfad, falsche Ordnungsbegriffe (Berater, Mandant, Wirtschaftsjahr, Stapeldatum), fehlende Header-Zeile, ein Dateiname, der nicht mit EXTF_ beginnt und auf .csv endet, eine gezippte Datei, ein Export aus einer neueren Programmversion oder eine Datei, die noch in einem anderen Programm geöffnet ist.

### Darf ich die Datei vor dem Import in Excel korrigieren?

Nur mit Vorsicht. DATEV weist darauf hin, dass beim Speichern aus Excel die Header-Zeile verändert werden kann und die Datei danach nicht mehr als DATEV-Format erkannt wird. Sicherer ist ein neuer Export. Für einzelne Läufe lassen sich Berater, Mandant, Jahr und Stapeldatum auch beim Import in DATEV ändern.

### Kann ich prüfen, ob die Datei durchläuft, bevor die Kanzlei sie importiert?

Die Formatregeln ja. Unser kostenloser EXTF-Validator prüft Header, Spalten, Kontolängen und BU-Schlüssel direkt im Browser. Ob ein Konto im Mandanten angelegt ist oder die Nummern zu Ihrem Bestand gehören, sieht erst DATEV beim Import.

## Betroffene Integrationen

- [Shopify ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-datev/): Shopify DATEV Schnittstelle
- [WooCommerce ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/woocommerce-datev/): WooCommerce DATEV Schnittstelle
- [Amazon ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/amazon-datev/): Amazon DATEV Schnittstelle
- [eBay ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/ebay-datev/): eBay DATEV Schnittstelle
- [Shopware ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/shopware-datev/): Shopware DATEV Schnittstelle
- [JTL ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/jtl-datev/): JTL DATEV Schnittstelle
- [Billbee ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/billbee-datev/): Billbee DATEV Schnittstelle
- [Stripe ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/stripe-datev/): Stripe DATEV Schnittstelle
- [PayPal ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/paypal-datev/): PayPal DATEV Schnittstelle
- [Klarna ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/klarna-datev/): Klarna DATEV Schnittstelle
- [Mollie ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/mollie-datev/): Mollie DATEV Schnittstelle
- [lexoffice ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/lexoffice-datev/): lexoffice DATEV Schnittstelle
- [sevDesk ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/sevdesk-datev/): sevDesk DATEV Schnittstelle
- [Personio ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-datev/): Personio DATEV LODAS Schnittstelle
- [SAP Concur ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/sap-concur-datev/): SAP Concur DATEV Schnittstelle

## Scoping-Gespräch anfragen

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- E-Mail: hello@seamless.engineering
- Kontaktformular: https://seamless.engineering/de/#contact