# lexoffice Schnittstellen

*4 Schnittstellen*

**Kurz gesagt:** Eine lexoffice-Schnittstelle schreibt Verkäufe aus Shop oder Zahlungsdienstleister als Kontakte, Rechnungen oder Belege mit der richtigen Steuerbehandlung in lexoffice und speist oft den DATEV-Export, den Ihre Kanzlei abruft. Schwierig sind die lexoffice-eigenen Punkte: doppelte Kontakte, Rechnungen, die nach dem Festschreiben unveränderbar sind, Steuertypen jenseits des Steuersatzes, Kategorien statt Kontonummern und eine API mit rund zwei Anfragen pro Sekunde.

## Was an lexoffice angebunden wird

lexoffice, inzwischen Lexware Office, ist das Buchhaltungsprogramm, mit dem viele kleine Unternehmen, Selbstständige und Onlineshops ihre Bücher selbst führen. Dort liegen Kontakte, Rechnungen, Belege und Banktransaktionen, und wenn die Steuerkanzlei die Zahlen braucht, holt sie sie über den DATEV-Export aus lexoffice.

Angebunden werden meist Shop und Zahlungsverkehr. Der Shop liefert Bestellungen und Erstattungen, aus denen Kontakte, Rechnungen und Rechnungskorrekturen werden, etwa bei [WooCommerce und lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/woocommerce-lexoffice/) oder [Shopify und lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-lexoffice/). Der Zahlungsdienstleister liefert Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen, die vom Umsatz getrennt bleiben müssen, wie bei [Stripe und lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/stripe-lexoffice/). Und wo die Kanzlei mehr Kontrolle will, als der eingebaute Export bietet, wird lexoffice selbst zur Quelle einer betriebenen Strecke [von lexoffice nach DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/lexoffice-datev/).

## Woran lexoffice-Anbindungen scheitern

- **Kontakte kennen kein Upsert.** lexoffice erzwingt bei Kontakten keine eindeutige E-Mail-Adresse. Wer einfach anlegt, erzeugt pro Bestellung einen neuen Kontakt, und aus einem Stammkunden werden zwanzig Debitoren. Der Abgleich muss vor dem Anlegen passieren.
- **Festgeschrieben heißt endgültig.** Nach GoBD lässt sich eine festgeschriebene Rechnung weder bearbeiten noch löschen, nur korrigieren. Erstattungen werden als Rechnungskorrektur zum Original erstellt, und jede Rechnung verbraucht eine Nummer aus dem fortlaufenden Nummernkreis - eine Dublette also auch.
- **Steuertyp, nicht nur Steuersatz.** Inlandsverkauf mit 19 %, Artikel mit 7 %, innergemeinschaftliche B2B-Lieferung, OSS-Fernverkauf und Export in die Schweiz sind unterschiedliche Werte für taxType und taxSubType. Ein falscher Wert landet direkt in der Umsatzsteuervoranmeldung.
- **Kategorien statt Kontonummern.** lexoffice bucht auf eigene Buchungskategorien, die per ID referenziert werden, und ordnet sie erst im DATEV-Export SKR03 oder SKR04 zu. Die Pipeline muss das Modell von lexoffice bedienen, nicht das von DATEV.
- **Zwei Anfragen pro Sekunde.** Die API erlaubt rund zwei Anfragen pro Sekunde je Schlüssel und antwortet darüber mit HTTP 429. Webhooks liefern nur eine Ressourcen-ID, also braucht jedes Ereignis einen gedrosselten, entdoppelten Nachabruf.

## Alle Schnittstellen für lexoffice

### E-Commerce → Buchhaltung

- [Shopify ↔ lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-lexoffice/): Shopify lexoffice Schnittstelle
- [WooCommerce ↔ lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/woocommerce-lexoffice/): WooCommerce lexoffice Schnittstelle

### Payments → Finanzen

- [Stripe ↔ lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/stripe-lexoffice/): Stripe lexoffice Schnittstelle

### Buchhaltung ↔ Finanzen

- [lexoffice ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/lexoffice-datev/): lexoffice DATEV Schnittstelle

## lexoffice API-Changelog

- [lexoffice API-Changelog](https://seamless.engineering/de/api-changelog/lexoffice/): Keine Breaking Changes oder Deprecations in den letzten 90 Tagen

## Häufige Fehler

- [lexoffice: Deine Steuereinstellungen sind fehlerhaft](https://seamless.engineering/de/fehler/lexoffice-steuereinstellungen-fehlerhaft/)
- [lexoffice: Die Rechnungsadresse des Kunden enthält einen Fehler](https://seamless.engineering/de/fehler/lexoffice-rechnungsadresse-fehler/)
- [lexoffice: Es werden keine Rechnungen erstellt](https://seamless.engineering/de/fehler/lexoffice-keine-rechnungen-erstellt/)
- [lexoffice: Steuerfreie B2B-Bestellung ohne USt-IdNr. wird nicht als Rechnung angelegt](https://seamless.engineering/de/fehler/lexoffice-b2b-ohne-ust-id/)

## Scoping-Gespräch anfragen

Sie möchten lexoffice mit einem System verbinden, das hier nicht aufgeführt ist? Sagen Sie uns, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten fließen müssen. Festpreis-Angebot zur Aufwandsabschätzung innerhalb von 48 Stunden.

- E-Mail: hello@seamless.engineering
- Kontaktformular: https://seamless.engineering/de/#contact