# Personio Schnittstellen

*6 Schnittstellen*

**Kurz gesagt:** Eine Personio-Schnittstelle bringt HR-Daten dorthin, wo mit ihnen gearbeitet wird: Eintritte, Austritte, Fehlzeiten, Zeiterfassung und Lohnbestandteile in die DATEV-Lohnabrechnung, in ein globales Workday oder als On- und Offboarding-Schritte nach Slack und Teams. Das scheitert selten am API-Aufruf, sondern an der Zuordnung der Mitarbeitenden, an Abwesenheitsarten ohne passenden Schlüssel und an Änderungen nach dem Abrechnungsschluss.

## Was an Personio angebunden wird

Personio ist in vielen mittelständischen Unternehmen der DACH-Region das führende HR-System: Personalstammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Recruiting liegen dort. Abgerechnet wird aber meist woanders, und auch Kollaborations-Tools und Konzernsysteme müssen wissen, wer im Unternehmen arbeitet. Fast jede Personio-Schnittstelle trägt deshalb Daten aus der Personalakte hinaus zu einem System, das damit etwas tut.

Am häufigsten ist das die Lohnabrechnung. Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Einmalzahlungen und Fehlzeiten gehen als Stamm- und Bewegungsdaten an [DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-datev/), geänderte Wochenstunden und Teilzeitfaktoren fließen in die Berechnung ein. In Konzernen mit globalem HCM läuft Personio in der DACH-Gesellschaft neben [Workday als globalem Leitsystem](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-workday/). Dort kommen neben Eintritten und Abwesenheiten auch die Zeiten aus der Personio-Zeiterfassung an, für Stunden- und Schichtkräfte auf die Periode verdichtet, die Workday erwartet. Und ein Eintritt oder Austritt steuert Konten und Channel-Zugänge in [Slack](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-slack/) oder Microsoft Teams.

## Woran Personio-Anbindungen scheitern

- **Zuordnung der Mitarbeitenden.** Die Personio-ID bedeutet in DATEV, Workday oder Slack nichts. Ein Abgleich über den Namen trifft irgendwann die falsche Person, einer über die E-Mail scheitert an Namensänderungen und neuen Mitarbeitenden ohne Postfach. Jede Pipeline braucht einen stabilen Schlüssel wie die Personalnummer.
- **Wechselnde Zugangstoken.** Die Personio-API vergibt kein festes Token, sondern liefert mit jeder Antwort ein neues für den nächsten Aufruf. Wer das erste zwischenspeichert, scheitert beim zweiten Request.
- **Abwesenheitsarten je Konto.** Krankheit mit Entgeltfortzahlung, unbezahlter Urlaub und Erholungsurlaub sehen im Export gleich aus, brauchen in DATEV aber unterschiedliche Fehlzeitenschlüssel und in Workday eigene Abwesenheitskonten. Den Saldo darf nur ein System führen.
- **Kein sauberer Änderungsstrom.** Personio bietet keine verlässliche Change-Data-Capture. Deltas entstehen über Zeitfilter und Abgleich, sonst werden Abwesenheiten erneut gemeldet und unnötige Vorgänge ausgelöst.
- **Abrechnungsschluss.** Eine Änderung nach dem Stichtag gehört in die nächste Abrechnungsperiode, eine rückwirkende Korrektur kann eine Rückrechnung auslösen.

## Alle Schnittstellen für Personio

### HR ↔ Lohn

- [Personio ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-datev/): Personio DATEV Schnittstelle
- [Personio ↔ Workday](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-workday/): Personio Workday Schnittstelle
- [Personio ↔ Slack](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-slack/): Personio Slack Schnittstelle
- [Personio ↔ Microsoft Teams](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-microsoft-teams/): Personio Microsoft Teams Schnittstelle
- [Personio ↔ DATEV Lohn und Gehalt](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-lohn-gehalt/): Personio DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle

### Recruiting ↔ HRIS

- [Personio ↔ LinkedIn](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-linkedin/): Personio LinkedIn Schnittstelle

## Personio API-Changelog

- [Personio API-Changelog](https://seamless.engineering/de/api-changelog/personio/): 0 Breaking Changes und 3 Deprecations in den letzten 90 Tagen

## Scoping-Gespräch anfragen

Sie möchten Personio mit einem System verbinden, das hier nicht aufgeführt ist? Sagen Sie uns, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten fließen müssen. Festpreis-Angebot zur Aufwandsabschätzung innerhalb von 48 Stunden.

- E-Mail: hello@seamless.engineering
- Kontaktformular: https://seamless.engineering/de/#contact