# Shopify DATEV Schnittstelle *Shopify → DATEV* **Kurz gesagt:** Eine Shopify-DATEV-Anbindung macht aus jeder Bestellung, Erstattung und Auszahlung korrekt kontierte Buchungssätze, die Ihr Steuerberater als Buchungsstapel importieren kann - mit den richtigen Konten aus SKR03 oder SKR04, den passenden Steuerschlüsseln für Inland, EU-OSS und Drittland, und Zahlungsdienstleister-Auszahlungen, die über ein Geldtransitkonto sauber abgestimmt werden. Richtig gemacht ist das kein CSV-Export, sondern eine tägliche, idempotente Pipeline, die DATEV und Shopify synchron hält - ohne dass zum Monatsabschluss jemand Zahlen abtippt. ## Was eine Shopify-DATEV-Anbindung wirklich leistet Shopify weiß alles über einen Verkauf - die Positionen, die ausgewiesene Steuer, den Rabatt, den Versand, die Erstattung drei Tage später, die Auszahlung von Shopify Payments am kommenden Dienstag. DATEV und der Steuerberater, der darin arbeitet, brauchen all das als Buchungssätze: richtiges Konto, richtiger Steuerschlüssel, richtiges Buchungsdatum, sauber getrennt zwischen Umsatz und dem Geld, das tatsächlich auf dem Konto landet. In dieser Lücke steckt die Arbeit. Eine Shopify-DATEV-Anbindung schließt sie automatisch: Sie liest jeden relevanten Vorgang aus Shopify, wendet Ihre Buchhaltungslogik an und übergibt DATEV einen sauberen Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei ohne Tabellenkalkulation importieren kann. ## Welche Daten fließen | Vorgang in Shopify | Wird in DATEV zu | Hinweis | | --- | --- | --- | | Bezahlte Bestellung | Umsatzbuchung, je Steuersatz getrennt | Auf das passende Erlöskonto in SKR03 / SKR04 kontiert | | Steuerpositionen | Korrekter Steuerschlüssel (BU-Schlüssel) | Inland 19 % / 7 %, EU-OSS, Reverse-Charge, Drittland-Export | | Rabatte & Versand | Eigene Buchungszeilen | Versand ist selbst steuerbar und braucht ein eigenes Konto | | Erstattung / Teilerstattung | Stornobuchung | Gleiche Konten und Steuerschlüssel wie das Original, mit Datum der Erstattung | | Auszahlung des Zahlungsdienstleisters | Ausgleich über Geldtransitkonto | Shopify Payments / PayPal / Klarna jeweils getrennt abgestimmt | | Gebühren des Dienstleisters | Aufwandsbuchung | Nettoauszahlung mit Bruttoumsatz plus Gebühren abgeglichen | Die konkreten Kontonummern, Steuerschlüssel und Verrechnungskonten stimmen wir einmalig mit Ihrem Steuerberater ab und hinterlegen sie in der Pipeline. Danach ordnet sie niemand mehr von Hand zu. ## Die Details, an denen einfache Exporte scheitern Ein CSV-Export oder eine generische Connector-App bringt Sie zu 80 % ans Ziel und lässt die teuren 20 % auf Ihrem Schreibtisch liegen: - **Kontenrahmen.** SKR03 und SKR04 nummerieren denselben Sachverhalt unterschiedlich. Erlöse, Versand und jede Steuerbehandlung brauchen das richtige Konto für *Ihren* Kontenrahmen - nicht die Voreinstellung eines Plugins. - **Steuerschlüssel.** Ein Inlandsverkauf mit 19 %, ein Artikel mit 7 %, ein EU-Fernverkauf im OSS und ein Export in die Schweiz sind vier verschiedene Steuerschlüssel. Einer falsch, und die Umsatzsteuervoranmeldung stimmt nicht. - **Die Auszahlung ist nicht der Umsatz.** Shopify Payments zahlt Tage später netto nach Gebühren in einem Sammelbetrag über viele Bestellungen hinweg aus. Bucht man die Auszahlung als Umsatz, stimmt am Ende gar nichts. Verkauf und Zahlungseingang müssen getrennte Buchungen sein, verbunden über ein Geldtransitkonto. - **Erstattungen und Rückbuchungen.** Eine Teilerstattung muss genau die Konten und Steuerschlüssel der ursprünglichen Bestellung stornieren - mit dem Datum der Erstattung, nicht des Verkaufs. - **Idempotenz.** Wird ein naiver Export erneut ausgeführt, ist der März doppelt gebucht. Eine Pipeline muss wissen, dass sie eine Bestellung bereits übertragen hat, und sie nie ein zweites Mal buchen. ## Wie wir sie bauen und betreiben Wir behandeln das als Pipeline, nicht als Stapelverarbeitung von Hand. Bestell-, Erstattungs- und Auszahlungsvorgänge aus Shopify werden zeitgesteuert (oder per Webhook) abgeholt, validiert, in Ihre abgestimmte DATEV-Kontierung überführt und als Buchungsstapel im DATEV-Format ausgegeben - oder über den DATEV Rechnungsdatenservice in DATEV Unternehmen online geliefert, wo das zum Ablauf Ihrer Kanzlei passt. Die Pipeline ist idempotent: Jeder Shopify-Vorgang trägt eine stabile Kennung, sodass ein erneuter Lauf nie eine doppelte Buchung erzeugt. Sie läuft auf cloud-nativer, vollständig EU-gehosteter AWS-Infrastruktur - Bestell- und Kundendaten verlassen die EU nicht, was AVV und DSGVO gegenüber Ihrem Steuerberater sauber hält. Und dann halten wir sie am Laufen. Monitoring, Alerting, Incident Response und - entscheidend - das Beobachten von API-Änderungen bei Shopify und DATEV liegen vertraglich bei uns. Der Monatsabschluss hängt nicht mehr daran, dass jemand an einen Export denkt. ## Wann sich diese Anbindung lohnt Wenn Sie eine Handvoll Bestellungen im Monat mit einem einzigen Steuersatz abwickeln, ist ein manueller Export völlig in Ordnung - und wir sagen Ihnen das auch. Die Anbindung lohnt sich, wenn das Volumen steigt, wenn Sie grenzüberschreitend im OSS verkaufen, wenn Erstattungen und mehrere Zahlungsdienstleister die Abstimmung zur monatlichen Pflichtübung machen, oder wenn Ihr Steuerberater Ihnen berechnet, Exporte zu bereinigen, die eine Pipeline von vornherein korrekt hätte liefern sollen. ## Häufig gestellte Fragen ### Kann ich nicht einfach eine CSV aus Shopify exportieren und in DATEV importieren? Können Sie - bei einer Handvoll Bestellungen im Monat reicht das. Sobald Volumen, Erstattungen und gemischte Steuersätze dazukommen, fällt es auseinander. Ein roher Export kennt keinen Kontenrahmen, keine Steuerschlüssel, keine Trennung zwischen Umsatz und Auszahlung des Zahlungsdienstleisters und keinen Schutz davor, denselben Monat zweimal zu importieren. Aus jedem Export wird Handarbeit in Excel, bevor der Steuerberater ihn anfasst. Die Anbindung verlagert genau diese Logik in eine Pipeline, die sich selbst betreibt. ### In welches DATEV-Format liefern Sie? In das, mit dem Ihre Kanzlei arbeitet. Meist erzeugen wir einen Buchungsstapel im DATEV-Format (die EXTF-/DTVF-Struktur, die DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert) und liefern - wo der Ablauf es sinnvoll macht - Belege und Buchungsvorschläge über den DATEV Rechnungsdatenservice in DATEV Unternehmen online. Das Ziel stimmen wir vorab mit Ihrer Kanzlei ab, damit der Import auf deren Seite sauber läuft. ### Wie behandeln Sie Auszahlungen von Shopify Payments, PayPal und Klarna? Der Verkauf und der Geldeingang sind zwei verschiedene Vorgänge. Wir buchen den Umsatz zum Verkaufszeitpunkt und führen die Auszahlung je Zahlungsdienstleister über ein Geldtransit- bzw. Verrechnungskonto, gleichen dann Gebühren und den ausgezahlten Nettobetrag ab, sodass die Bankbuchung auf den Cent stimmt. Genau das bekommen manuelle Exporte fast nie richtig hin. ### Deckt das OSS und den grenzüberschreitenden EU-Umsatz ab? Ja. Inlandsverkäufe, EU-B2C-Fernverkäufe im One-Stop-Shop-Verfahren, EU-B2B mit Reverse-Charge und Drittland-Exporte erhalten jeweils den richtigen Steuerschlüssel und das richtige Konto. Bestimmungsland und Steuerstatus des Kunden steuern die Kontierung - so entstehen OSS-Meldung und DATEV-Buchungen aus derselben Datenbasis, statt von Hand rekonstruiert zu werden. ### Wer betreibt die Schnittstelle nach dem Go-live? Wir. Die Pipeline läuft auf cloud-nativer, vollständig EU-gehosteter Infrastruktur, die wir überwachen. Ändert Shopify oder DATEV eine Schnittstelle, ist das unser Problem - keine böse Überraschung, die Ihr Finanzteam zum Monatsabschluss entdeckt. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, Alerting und ein SLA statt eines Skripts, an dessen Ausführung jemand denken muss. ## Häufige Fehler - [DATEV: Konto existiert nicht](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-konto-existiert-nicht/) - [DATEV: Ungültiger BU-Schlüssel](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-ungueltiger-bu-schluessel/) - [DATEV: Beraternummer nicht gefunden](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-beraternummer-nicht-gefunden/) - [DATEV: Sachkontenlänge stimmt nicht mit dem Mandanten überein](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-sachkontenlaenge/) - [lexoffice: Steuerfreie B2B-Bestellung ohne USt-IdNr. wird nicht als Rechnung angelegt](https://seamless.engineering/de/fehler/lexoffice-b2b-ohne-ust-id/) ## Verwandte Integrationen - [Amazon ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/amazon-datev/): Amazon DATEV Schnittstelle - [eBay ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/ebay-datev/): eBay DATEV Schnittstelle - [JTL ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/jtl-datev/): JTL DATEV Schnittstelle - [Shopify ↔ lexoffice](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-lexoffice/): Shopify lexoffice Schnittstelle - [Shopify ↔ sevDesk](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-sevdesk/): Shopify sevDesk Schnittstelle - [Shopware ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/shopware-datev/): Shopware DATEV Schnittstelle - [Shopify ↔ Klaviyo](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-klaviyo/): Shopify Klaviyo Schnittstelle ## Nach System - [Alle Schnittstellen für Shopify](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify/) - [Alle Schnittstellen für DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/datev/) - [Shopify API-Changelog](https://seamless.engineering/de/api-changelog/shopify/): 9 Breaking Changes und 2 Deprecations in den letzten 90 Tagen - [DATEV API-Changelog](https://seamless.engineering/de/api-changelog/datev/): Keine Breaking Changes oder Deprecations in den letzten 90 Tagen ## Scoping-Gespräch anfragen Sie möchten diese Integration umsetzen und dauerhaft betreiben lassen? 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