# Workday Schnittstellen

*5 Schnittstellen*

**Kurz gesagt:** Eine Workday-Schnittstelle bedient die stichtagsbezogenen Geschäftsprozesse von Workday, statt Felder zu überschreiben: Eintritte, Wechsel und Austritte kommen aus einem lokalen HR-System oder dem Bewerbermanagement, abgeschlossene Vorgänge gehen an ServiceNow. Sie scheitert, wenn man Workday wie eine Tabelle behandelt: falsche Stichtage, Vorgänge ohne Genehmigungslauf, doppelte Worker durch schwache ID-Zuordnung und fehlende Organisationsdaten.

## Was an Workday angebunden wird

In Konzernen über mehrere Länder und Gesellschaften ist Workday das globale HCM: führendes System für Organisationen, Positionen, Vergütung und die Historie jedes Workers. Drumherum stehen Systeme, die näher an der lokalen oder operativen Arbeit sind.

Eine DACH-Tochter führt ihre Personalarbeit in [Personio](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-workday/) oder [BambooHR](https://seamless.engineering/de/integrations/bamboohr-workday/) und meldet Eintritte, Änderungen und Abwesenheiten nach oben. Ein Bewerbermanagement wie [Greenhouse](https://seamless.engineering/de/integrations/greenhouse-workday/) startet bei einer Zusage den Hire- oder Pre-Hire-Prozess und bekommt freigegebene Stellenanforderungen zurück. Wo in einem Teil des Konzerns SAP SuccessFactors Employee Central läuft, werden beide Systeme abgeglichen, eines davon als führendes. Nachgelagert liest [ServiceNow](https://seamless.engineering/de/integrations/workday-servicenow/) abgeschlossene Geschäftsprozesse, um Benutzer, Vorgesetzte sowie On- und Offboarding-Fälle aktuell zu halten.

## Woran Workday-Anbindungen scheitern

- **Geschäftsprozesse statt Feldschreibungen.** Einstellung, Beförderung und Austritt sind Hire-, Change-Job- und Terminate-Prozesse, die in eine Genehmigung laufen können. Wer Felder direkt schreibt, umgeht Freigaben und zerstört den Audit-Trail. Und ein abgeschickter Vorgang ist noch kein abgeschlossener.
- **Stichtage.** Jede Änderung gilt ab einem Datum, die Historie bleibt erhalten. Ein Sync, der alles mit dem heutigen Datum stempelt, schreibt Vergütungs- und Headcount-Historie um. Zukünftige Änderungen müssen zurückgehalten werden, bis sie wirksam sind.
- **Identität der Worker.** Employee ID und WID haben mit den IDs des Quellsystems nichts gemein. Ein Abgleich über Name oder E-Mail erzeugt beim ersten Namenswechsel oder Wiedereintritt einen doppelten Worker.
- **Organisationsdaten zuerst.** Ein Hire scheitert, wenn Organisation, Position oder Kostenstelle noch nicht existieren. Mit Position Management braucht er eine offene Position, also werden Referenzdaten vor den Personen gemappt und übertragen.
- **SOAP, RaaS und Durchsatz.** Workday Web Services und RaaS-Berichte haben eigenes Paging, Parallelitätsgrenzen und Versionszyklen. Geladen wird in Stapeln mit Backoff, und ein abgelehnter Worker darf die übrigen nicht zurückrollen.

## Alle Schnittstellen für Workday

### HR ↔ Lohn

- [Personio ↔ Workday](https://seamless.engineering/de/integrations/personio-workday/): Personio Workday Schnittstelle
- [BambooHR ↔ Workday](https://seamless.engineering/de/integrations/bamboohr-workday/): BambooHR Workday Schnittstelle
- [Workday ↔ ServiceNow](https://seamless.engineering/de/integrations/workday-servicenow/): Workday ServiceNow Schnittstelle
- [SAP SuccessFactors ↔ Workday](https://seamless.engineering/de/integrations/successfactors-workday/): SAP SuccessFactors Workday Schnittstelle

### Recruiting ↔ HRIS

- [Greenhouse ↔ Workday](https://seamless.engineering/de/integrations/greenhouse-workday/): Greenhouse Workday Schnittstelle

## Scoping-Gespräch anfragen

Sie möchten Workday mit einem System verbinden, das hier nicht aufgeführt ist? Sagen Sie uns, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten fließen müssen. Festpreis-Angebot zur Aufwandsabschätzung innerhalb von 48 Stunden.

- E-Mail: hello@seamless.engineering
- Kontaktformular: https://seamless.engineering/de/#contact