# Xero Schnittstellen

*3 Schnittstellen*

**Kurz gesagt:** Eine Xero-Anbindung bucht Kontakte, Rechnungen und Zahlungen aus den Tools, die verkaufen und kassieren, meist ein CRM wie HubSpot und Zahlungsdienstleister wie Stripe oder GoCardless, und stimmt jede Auszahlung gegen den Bank-Feed ab. Probleme machen die Strenge von Xero und seine Limits: eindeutige Kontaktnamen, Steuertypen abhängig von Land und Registrierung, Line Amount Types, ein knappes API-Budget pro Minute und Tag sowie Rechnungen, die Gutschriften statt Änderungen brauchen.

## Was an Xero angebunden wird

Xero führt für viele kleine und mittlere Unternehmen Kontakte, Rechnungen, Zahlungen und den Bank-Feed. Verkauft und kassiert wird allerdings in anderen Tools, und im Bank-Feed muss am Ende jede eingezogene Zahlung aufgehen.

Die Anbindungen teilen sich in zwei Gruppen. Ein CRM übergibt gewonnene Deals als Rechnungen an Xero und erhält den Zahlungsstatus zurück, wie bei [Xero und HubSpot](https://seamless.engineering/de/integrations/xero-hubspot/). Zahlungsdienstleister liefern die Geldseite: Kartenzahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen von [Stripe](https://seamless.engineering/de/integrations/stripe-xero/) oder Lastschrifteinzüge, späte Rückgaben und Auszahlungen von [GoCardless](https://seamless.engineering/de/integrations/gocardless-xero/). Dort geht es darum, jede Zahlung der richtigen Rechnung zuzuordnen, Gebühren als Aufwand zu buchen und jede Nettoauszahlung über ein Verrechnungskonto laufen zu lassen, damit der Bank-Feed zu dem passt, was tatsächlich eingezogen wurde.

## Woran Xero-Anbindungen scheitern

- **Das API-Budget ist knapp.** Xero erlaubt rund 60 Aufrufe pro Minute und 5.000 pro Tag je Organisation, bei geringer Parallelität, und OAuth-Tokens laufen regelmäßig ab. Delta-Abrufe über If-Modified-Since und gebündelte Schreibvorgänge halten den Sync im Rahmen.
- **Kontaktnamen müssen eindeutig sein.** Xero weist einen zweiten Kontakt mit gleichem Namen in einer Organisation ab. Gleichnamige CRM-Unternehmen und Zahlungskunden brauchen eine Zuordnungsregel, bevor etwas gebucht wird.
- **Steuertypen sind keine Steuersätze.** Xero arbeitet mit organisations- und regionsspezifischen TaxType-Codes, die sich nach Land und USt-Registrierung des Kunden richten, und jede Rechnung ist Exclusive, Inclusive oder NoTax. Ist eines davon falsch, liegt die Rechnung um den Steuerbetrag daneben.
- **Auszahlungen sind netto.** Stripe und GoCardless zahlen abzüglich Gebühren aus, Tage später, über viele Zahlungen und teils mehrere Währungen hinweg. Wer die Auszahlung als Ertrag bucht, hat nichts mehr, wogegen sich abstimmen lässt.
- **Autorisierte Rechnungen werden nicht geändert.** Eine ausgestellte Xero-Rechnung lässt sich nur per Gutschrift rückgängig machen. Wieder geöffnete Deals, Erstattungen und späte Lastschriftrückgaben müssen die passende Stornobuchung erzeugen, statt die Historie umzuschreiben.

## Alle Schnittstellen für Xero

### Payments → Finanzen

- [Stripe ↔ Xero](https://seamless.engineering/de/integrations/stripe-xero/): Stripe Xero Schnittstelle
- [GoCardless ↔ Xero](https://seamless.engineering/de/integrations/gocardless-xero/): GoCardless Xero Schnittstelle

### Buchhaltung ↔ Finanzen

- [Xero ↔ HubSpot](https://seamless.engineering/de/integrations/xero-hubspot/): Xero HubSpot Schnittstelle

## Scoping-Gespräch anfragen

Sie möchten Xero mit einem System verbinden, das hier nicht aufgeführt ist? Sagen Sie uns, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten fließen müssen. Festpreis-Angebot zur Aufwandsabschätzung innerhalb von 48 Stunden.

- E-Mail: hello@seamless.engineering
- Kontaktformular: https://seamless.engineering/de/#contact