# PayPal- und Stripe-Export in einen DATEV-Buchungsstapel umwandeln

Laden Sie den CSV-Export aus PayPal oder Stripe und erhalten Sie einen DATEV-Buchungsstapel: Umsätze brutto, Gebühren getrennt, Auszahlungen über Geldtransit. Kostenlos, die Datei bleibt in Ihrem Browser.

## Welcher Export passt

- **PayPal:** Aktivitäten → Berichte → Aktivitäten herunterladen, Format CSV, Zeitraum ein Monat. Am besten „Guthabenrelevante Zahlungen“ wählen und unter „Felder anpassen“ den Transaktionsereigniscode dazunehmen: Dann ordnet das Tool jeden Vorgang sprachunabhängig zu.
- **Stripe:** Berichte → Saldo → „Saldoänderung aus Aktivität“, Einzelposten als CSV herunterladen. Der Export „Alle Aktivitäten“ unter Salden funktioniert ebenfalls. Der Zahlungen-Export reicht nicht, weil Auszahlungen und Gebühren fehlen.

## So wird gebucht

Das Zahlungskonto wird wie ein Bankkonto behandelt: Jeder Vorgang, der das Guthaben verändert, wird darauf gebucht. Umsatz und Gebühr sind getrennte Buchungen, damit der Umsatz brutto erfasst wird und nicht in Höhe der Auszahlung.

| Vorgang | Buchung (SKR03 / SKR04 vorbelegt) |
| --- | --- |
| Zahlungseingang | Zahlungskonto an Erlöse, Bruttobetrag (8400 / 4400) |
| Erstattung | Erlöse an Zahlungskonto (8400 / 4400) |
| Auszahlung | Geldtransit an Zahlungskonto (1360 / 1460) |
| Einzahlung von der Bank | Zahlungskonto an Geldtransit (1360 / 1460) |
| Rückbuchung oder Konflikt | Auf das Konto für nicht zugeordnete Vorgänge (1590 / 1370), markiert |
| Einkauf mit PayPal | Auf das Konto für nicht zugeordnete Vorgänge, markiert: Welcher Aufwand, entscheidet der Beleg |
| Währungsumrechnung | Nur Euro wird gebucht. Fremdwährungszeilen werden aufgelistet, nicht gebucht |
| Gebühr zu jedem Vorgang | Nebenkosten des Geldverkehrs an Zahlungskonto (4970 / 6855), ohne Steuerschlüssel |

## Was das Tool nicht abdeckt

- Fremdwährungen: Nur Euro-Umsätze werden gebucht, alles andere wird aufgelistet
- Verschiedene Steuersätze und EU-Verkäufe: Alle Zahlungseingänge gehen auf ein Konto. Für OSS-Fälle hilft der DATEV-Steuerschlüssel-Finder
- Zuordnung zu Rechnungen oder Debitoren (Offene Posten)
- Die Umsatzsteuer auf Stripe-Gebühren
- PayPal-Exporte aus der Zeit vor 2017 mit anderen Spaltennamen

*Stand: 25. September 2026. Spalten und Vorgangsarten nach den Exporten von PayPal (Aktivitäten herunterladen) und Stripe (Saldobericht, Stand 2025), Kontenvorschläge nach den DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 2026. Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Das Tool erstellt einen Buchungsvorschlag nach einem gängigen Schema. Ob er zu Ihrem Unternehmen passt, entscheidet Ihre Kanzlei. Stimmen Sie Konten und Vorgehen mit ihr ab, bevor der Stapel importiert wird.*

## Häufig gestellte Fragen

### Warum wird der Umsatz brutto gebucht und nicht der ausgezahlte Betrag?

Weil der Umsatz der volle Betrag ist, den Ihr Kunde bezahlt hat. Die Gebühr ist ein eigener Aufwand. Wer nur die Auszahlung bucht, weist zu wenig Umsatz und keine Gebühren aus, und die Umsatzsteuer stimmt nicht.

### Was ist das Geldtransitkonto?

Ein Zwischenkonto für Geld, das zwischen zwei eigenen Konten unterwegs ist (SKR03 1360, SKR04 1460). Die Auszahlung verlässt PayPal oder Stripe und landet ein paar Tage später auf der Bank. Beide Seiten werden über Geldtransit gebucht, am Ende steht das Konto auf null.

### Brauche ich für PayPal ein eigenes Konto in DATEV?

Ja, üblich ist ein eigenes Finanzkonto je Zahlungsdienstleister, ähnlich einem zweiten Bankkonto. Dann lässt sich das Guthaben in DATEV mit dem Guthaben bei PayPal oder Stripe abgleichen. Welche Nummer es bekommt, legt Ihre Kanzlei fest.

### Was passiert mit Einbehalten und Memo-Zeilen von PayPal?

Memo-Zeilen, etwa Autorisierungen oder Zahlungsanforderungen, verändern das Guthaben nicht und werden übersprungen. Einbehalte und ihre Freigaben gleichen sich aus und werden ebenfalls nicht gebucht. Liegt die Freigabe außerhalb des Zeitraums, weist das Tool darauf hin.

### Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Export und Buchungsstapel entstehen ausschließlich in Ihrem Browser. Wir zählen nur, dass das Tool benutzt wurde, nicht was in der Datei steht.

## DATEV-Schnittstellen, bei denen das eine Rolle spielt

- [Shopify ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/shopify-datev/): Shopify DATEV Schnittstelle
- [Amazon ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/amazon-datev/): Amazon DATEV Schnittstelle
- [WooCommerce ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/woocommerce-datev/): WooCommerce DATEV Schnittstelle
- [Stripe ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/stripe-datev/): Stripe DATEV Schnittstelle
- [PayPal ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/paypal-datev/): PayPal DATEV Schnittstelle
- [JTL ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/jtl-datev/): JTL DATEV Schnittstelle
- [lexoffice ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/lexoffice-datev/): lexoffice DATEV Schnittstelle
- [sevDesk ↔ DATEV](https://seamless.engineering/de/integrations/sevdesk-datev/): sevDesk DATEV Schnittstelle

## Passende Fehlermeldungen

- [DATEV: Konto existiert nicht](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-konto-existiert-nicht/)
- [DATEV: Ungültiger BU-Schlüssel](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-ungueltiger-bu-schluessel/)
- [DATEV: Beraternummer nicht gefunden](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-beraternummer-nicht-gefunden/)
- [DATEV: Sachkontenlänge stimmt nicht mit dem Mandanten überein](https://seamless.engineering/de/fehler/datev-sachkontenlaenge/)

## Scoping-Gespräch anfragen

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- E-Mail: hello@seamless.engineering
- Kontaktformular: https://seamless.engineering/de/#contact