Eine Greenhouse-Schnittstelle übergibt vor allem zugesagte Einstellungen an das HR-System, also BambooHR oder Workday, zum richtigen Zeitpunkt und genau einmal. Manchmal holt sie auch die Recruiting-Historie aus Lever herüber. Probleme entstehen bei Timing und Identität: Kandidaten auf Hired vor dem genehmigten Angebot, keine gemeinsame ID zwischen Bewerbung und Mitarbeiterdatensatz, gedrosselte Schreibzugriffe über die Harvest API und Diversity-Daten, die Greenhouse nicht verlassen sollten.
Greenhouse ist das Bewerbermanagement, in dem Stellen, Kandidaten, Bewerbungen, Interviews und Angebote liegen. Die Anbindungen drehen sich um zwei Momente.
Der erste ist die Einstellung. Nimmt jemand das Angebot an, müssen Konditionen, persönliche Daten und Eintrittsdatum ins führende HR-System. Mit BambooHR entsteht daraus ein Mitarbeiterdatensatz mit Position und Vergütung. Mit Workday startet der Hire- oder Pre-Hire-Prozess in der richtigen Organisation und auf der richtigen Position, und freigegebene Stellenanforderungen kommen mit gemeinsamer Requisition-ID als Greenhouse-Jobs zurück.
Der zweite ist der Wechsel. Wer von Lever umsteigt, überträgt Kandidaten, Opportunities, Phasen, Feedback und Lebensläufe, damit die Recruiting-Historie nicht am ersten Tag verloren geht.
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