Eine Xero-Anbindung bucht Kontakte, Rechnungen und Zahlungen aus den Tools, die verkaufen und kassieren, meist ein CRM wie HubSpot und Zahlungsdienstleister wie Stripe oder GoCardless, und stimmt jede Auszahlung gegen den Bank-Feed ab. Probleme machen die Strenge von Xero und seine Limits: eindeutige Kontaktnamen, Steuertypen abhängig von Land und Registrierung, Line Amount Types, ein knappes API-Budget pro Minute und Tag sowie Rechnungen, die Gutschriften statt Änderungen brauchen.
Xero führt für viele kleine und mittlere Unternehmen Kontakte, Rechnungen, Zahlungen und den Bank-Feed. Verkauft und kassiert wird allerdings in anderen Tools, und im Bank-Feed muss am Ende jede eingezogene Zahlung aufgehen.
Die Anbindungen teilen sich in zwei Gruppen. Ein CRM übergibt gewonnene Deals als Rechnungen an Xero und erhält den Zahlungsstatus zurück, wie bei Xero und HubSpot. Zahlungsdienstleister liefern die Geldseite: Kartenzahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen von Stripe oder Lastschrifteinzüge, späte Rückgaben und Auszahlungen von GoCardless. Dort geht es darum, jede Zahlung der richtigen Rechnung zuzuordnen, Gebühren als Aufwand zu buchen und jede Nettoauszahlung über ein Verrechnungskonto laufen zu lassen, damit der Bank-Feed zu dem passt, was tatsächlich eingezogen wurde.
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