Eine sevDesk-Schnittstelle macht aus Bestellungen, Erstattungen und Auszahlungen Kontakte, Rechnungen oder Belege mit der richtigen Steuerbehandlung und bucht Zahlungen so, dass offene Posten tatsächlich schließen. Meist versorgt sie auch DATEV für die Kanzlei. Scheitern kann sie an doppelten Debitoren, an Steuerregeln, die von Land und Kundenstatus abhängen, an Auszahlungen, die als Umsatz gebucht werden, und an Nummernkreisen, die zwei Systeme gleichzeitig beanspruchen.
sevDesk ist eine Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen und Onlinehändler in Deutschland: Rechnungen, Belege, Kontakte, Bankkonten und die offenen Posten, die das alles verbinden. Wie bei lexoffice endet die Kette meist nicht dort. Die Steuerkanzlei übernimmt die Buchhaltung in der Regel über einen DATEV-Export.
Angebunden werden vor allem die Systeme, in denen das Geld verdient wird. Shops liefern Bestellungen und Erstattungen, aus denen Rechnungen zum richtigen Kontakt werden, etwa bei Shopify und sevDesk oder Shopware und sevDesk. Zahlungsdienstleister liefern Zahlungen, Gebühren und Nettoauszahlungen, mit denen diese Rechnungen ausgeglichen werden, wie bei Stripe und sevDesk. Auf der anderen Seite übergibt eine betriebene Strecke von sevDesk nach DATEV das Ergebnis an die Kanzlei, wenn der eingebaute Export nicht reicht.
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