Warum wird der Umsatz brutto gebucht und nicht der ausgezahlte Betrag?

Weil der Umsatz der volle Betrag ist, den Ihr Kunde bezahlt hat. Die Gebühr ist ein eigener Aufwand. Wer nur die Auszahlung bucht, weist zu wenig Umsatz und keine Gebühren aus, und die Umsatzsteuer stimmt nicht.

Was ist das Geldtransitkonto?

Ein Zwischenkonto für Geld, das zwischen zwei eigenen Konten unterwegs ist (SKR03 1360, SKR04 1460). Die Auszahlung verlässt PayPal oder Stripe und landet ein paar Tage später auf der Bank. Beide Seiten werden über Geldtransit gebucht, am Ende steht das Konto auf null.

Brauche ich für PayPal ein eigenes Konto in DATEV?

Ja, üblich ist ein eigenes Finanzkonto je Zahlungsdienstleister, ähnlich einem zweiten Bankkonto. Dann lässt sich das Guthaben in DATEV mit dem Guthaben bei PayPal oder Stripe abgleichen. Welche Nummer es bekommt, legt Ihre Kanzlei fest.

Was passiert mit Einbehalten und Memo-Zeilen von PayPal?

Memo-Zeilen, etwa Autorisierungen oder Zahlungsanforderungen, verändern das Guthaben nicht und werden übersprungen. Einbehalte und ihre Freigaben gleichen sich aus und werden ebenfalls nicht gebucht. Liegt die Freigabe außerhalb des Zeitraums, weist das Tool darauf hin.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Export und Buchungsstapel entstehen ausschließlich in Ihrem Browser. Wir zählen nur, dass das Tool benutzt wurde, nicht was in der Datei steht.

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PayPal- und Stripe-Export in einen DATEV-Buchungsstapel umwandeln

Für alle, die PayPal- oder Stripe-Umsätze bisher von Hand nach DATEV übertragen. Das Tool liest den Export, bucht jeden Vorgang auf Ihr PayPal- bzw. Stripe-Konto in DATEV und trennt dabei Umsatz und Gebühr. Heraus kommt ein Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei importieren kann. Die Konten stellen Sie selbst ein.

1. Export hochladen

CSV-Datei hierher ziehen oder auswählen PayPal-Aktivitätenexport oder Stripe-Saldoexport (.csv)

Ohne eigene Datei ausprobieren:

Welcher Export passt

PayPal: Aktivitäten → Berichte → Aktivitäten herunterladen, Format CSV, Zeitraum ein Monat. Am besten „Guthabenrelevante Zahlungen“ wählen und unter „Felder anpassen“ den Transaktionsereigniscode dazunehmen: Dann ordnet das Tool jeden Vorgang sprachunabhängig zu.
Stripe: Berichte → Saldo → „Saldoänderung aus Aktivität“, Einzelposten als CSV herunterladen. Der Export „Alle Aktivitäten“ unter Salden funktioniert ebenfalls. Der Zahlungen-Export reicht nicht, weil Auszahlungen und Gebühren fehlen.

2. Mandant und Konten

Kontenrahmen

SKR03 SKR04

Beraternummer Mandantennummer Wirtschaftsjahr beginnt im Sachkontenlänge

Beide Nummern erfahren Sie von Ihrer Kanzlei. Sie müssen exakt zum Mandanten passen, sonst lehnt DATEV den Import ab.

Konten

Vorbelegt sind übliche Konten aus dem gewählten Kontenrahmen. Welche Konten in Ihrem Mandanten gelten, legt Ihre Kanzlei fest. Stimmen Sie die Zuordnung mit ihr ab, bevor Sie den Stapel weitergeben.

PayPal- bzw. Stripe-Konto Das Finanzkonto, das Ihre Kanzlei für PayPal oder Stripe angelegt hat. Vorbelegt ist ein Beispiel. Zahlungseingänge (Verkäufe) 8400 bzw. 4400 ist das Automatikkonto für 19 % Umsatzsteuer. Verkaufen Sie mit 7 %, in andere EU-Länder oder buchen Sie Ihre Rechnungen schon anderweitig, gehört hier ein anderes Konto hin, etwa ein Verrechnungs- oder Debitorenkonto. Erstattungen an Kunden Meist dasselbe Konto wie für die Verkäufe, damit sich Umsatz und Steuer mindern. Gebühren Nebenkosten des Geldverkehrs. Ob auf Stripe-Gebühren Reverse Charge anzuwenden ist, klärt Ihre Kanzlei. Das Tool setzt keinen Steuerschlüssel. Auszahlungen an die Bank Geldtransit. Die Gegenbuchung kommt mit dem Kontoauszug der Bank. Nicht zugeordnete Vorgänge Einkäufe, Rückbuchungen, Umrechnungen und Unbekanntes. Diese Buchungen sind markiert und brauchen eine Entscheidung.

3. Ergebnis

Laden Sie einen Export oder ein Beispiel, dann erscheint hier der Buchungsstapel.

Stand: 25. September 2026. Spalten und Vorgangsarten nach den Exporten von PayPal (Aktivitäten herunterladen) und Stripe (Saldobericht, Stand 2025), Kontenvorschläge nach den DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 2026.

Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Das Tool erstellt einen Buchungsvorschlag nach einem gängigen Schema. Ob er zu Ihrem Unternehmen passt, entscheidet Ihre Kanzlei. Stimmen Sie Konten und Vorgehen mit ihr ab, bevor der Stapel importiert wird.

So wird gebucht

Das Zahlungskonto wird wie ein Bankkonto behandelt: Jeder Vorgang, der das Guthaben verändert, wird darauf gebucht. Umsatz und Gebühr sind getrennte Buchungen, damit der Umsatz brutto erfasst wird und nicht in Höhe der Auszahlung.

Vorgang	Buchung (SKR03 / SKR04 vorbelegt)
Zahlungseingang	Zahlungskonto an Erlöse, Bruttobetrag (8400 / 4400)
Erstattung	Erlöse an Zahlungskonto (8400 / 4400)
Auszahlung	Geldtransit an Zahlungskonto (1360 / 1460)
Einzahlung von der Bank	Zahlungskonto an Geldtransit (1360 / 1460)
Rückbuchung oder Konflikt	Auf das Konto für nicht zugeordnete Vorgänge (1590 / 1370), markiert
Einkauf mit PayPal	Auf das Konto für nicht zugeordnete Vorgänge, markiert: Welcher Aufwand, entscheidet der Beleg
Währungsumrechnung	Nur Euro wird gebucht. Fremdwährungszeilen werden aufgelistet, nicht gebucht
Gebühr zu jedem Vorgang	Nebenkosten des Geldverkehrs an Zahlungskonto (4970 / 6855), ohne Steuerschlüssel

Was das Tool nicht abdeckt

Fremdwährungen: Nur Euro-Umsätze werden gebucht, alles andere wird aufgelistet
Verschiedene Steuersätze und EU-Verkäufe: Alle Zahlungseingänge gehen auf ein Konto. Für OSS-Fälle hilft der DATEV-Steuerschlüssel-Finder
Zuordnung zu Rechnungen oder Debitoren (Offene Posten)
Die Umsatzsteuer auf Stripe-Gebühren
PayPal-Exporte aus der Zeit vor 2017 mit anderen Spaltennamen

DATEV-Steuerschlüssel und Erlöskonto finden → DATEV-Buchungsstapel prüfen (EXTF-Validator) →

Häufig gestellte Fragen

Warum wird der Umsatz brutto gebucht und nicht der ausgezahlte Betrag?: Weil der Umsatz der volle Betrag ist, den Ihr Kunde bezahlt hat. Die Gebühr ist ein eigener Aufwand. Wer nur die Auszahlung bucht, weist zu wenig Umsatz und keine Gebühren aus, und die Umsatzsteuer stimmt nicht.
Was ist das Geldtransitkonto?: Ein Zwischenkonto für Geld, das zwischen zwei eigenen Konten unterwegs ist (SKR03 1360, SKR04 1460). Die Auszahlung verlässt PayPal oder Stripe und landet ein paar Tage später auf der Bank. Beide Seiten werden über Geldtransit gebucht, am Ende steht das Konto auf null.
Brauche ich für PayPal ein eigenes Konto in DATEV?: Ja, üblich ist ein eigenes Finanzkonto je Zahlungsdienstleister, ähnlich einem zweiten Bankkonto. Dann lässt sich das Guthaben in DATEV mit dem Guthaben bei PayPal oder Stripe abgleichen. Welche Nummer es bekommt, legt Ihre Kanzlei fest.
Was passiert mit Einbehalten und Memo-Zeilen von PayPal?: Memo-Zeilen, etwa Autorisierungen oder Zahlungsanforderungen, verändern das Guthaben nicht und werden übersprungen. Einbehalte und ihre Freigaben gleichen sich aus und werden ebenfalls nicht gebucht. Liegt die Freigabe außerhalb des Zeitraums, weist das Tool darauf hin.
Wird meine Datei hochgeladen?: Nein. Export und Buchungsstapel entstehen ausschließlich in Ihrem Browser. Wir zählen nur, dass das Tool benutzt wurde, nicht was in der Datei steht.

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